Qué requisitos y condiciones hay para solicitar licencia por luto en Colombia

En Colombia, para solicitar licencia por luto, se requiere el certificado de defunción del familiar. La licencia es de 5 días hábiles, según la ley laboral vigente.


La licencia por luto en Colombia es un derecho que tienen los trabajadores para ausentarse de sus labores tras la muerte de un familiar cercano. Esta licencia permite a los empleados tomarse un tiempo para hacer frente a su pérdida y realizar los trámites necesarios. Para solicitarla, es fundamental cumplir con ciertos requisitos y condiciones establecidos por la legislación laboral del país.

En primer lugar, los requisitos para solicitar la licencia por luto son los siguientes:

  • Vínculo familiar: El trabajador debe demostrar que el fallecido era un familiar directo. Esto incluye a padres, hijos, cónyuges o compañeros permanentes, y hermanos.
  • Documentación: Se debe presentar el certificado de defunción del familiar fallecido, así como cualquier documento que acredite el vínculo familiar.
  • Notificación al empleador: Es necesario informar al empleador sobre la situación a la brevedad posible, preferiblemente dentro del mismo día del fallecimiento.

En cuanto a las condiciones para hacer uso de la licencia, se establecen los siguientes puntos clave:

  • Duración: La licencia por luto tiene una duración de cinco días hábiles. Sin embargo, en algunos casos, puede ser extendida dependiendo de las circunstancias específicas y la política de la empresa.
  • Remuneración: Durante este periodo, el trabajador tiene derecho a recibir su salario completo, pues la licencia es considerada un tiempo de descanso remunerado.
  • Solicitud formal: Aunque no siempre es obligatorio, algunas empresas requieren que la solicitud de la licencia por luto sea presentada de manera formal, a través de un escrito o formulario, especificando la relación con el fallecido.

Es importante recordar que cada empresa puede tener sus propias políticas en relación con la licencia por luto, siempre y cuando no contravengan la legislación laboral vigente. Por lo tanto, es recomendable revisar el reglamento interno de la empresa y consultar con el departamento de recursos humanos para obtener información específica.

En el siguiente apartado, profundizaremos en el proceso de solicitud, los derechos que tienen los trabajadores y cómo manejar la situación con el empleador, para que puedas estar completamente informado sobre este importante derecho laboral.

Duración y procedimiento para tramitar la licencia por luto

La licencia por luto es un derecho que tienen los trabajadores en Colombia para ausentarse de sus labores ante la pérdida de un ser querido. Comprender la duración de esta licencia y su procedimiento de tramitación es esencial para garantizar que los empleados puedan hacer frente a su duelo sin preocupaciones laborales.

Duración de la licencia por luto

Según la legislación colombiana, la duración de la licencia por luto es de cinco (5) días hábiles a partir de la fecha de fallecimiento del familiar. Esta disposición aplica para los siguientes casos:

  • Padres (madre y padre biológicos o adoptivos)
  • Hijos (hijos biológicos o adoptivos)
  • Esposo(a) o compañero(a) permanente
  • Hermanos

Es importante tener en cuenta que algunos empleadores pueden ofrecer políticas más generosas, así que siempre es recomendable consultar el reglamento interno de la empresa.

Procedimiento para la solicitud de licencia por luto

El proceso para tramitar la licencia por luto puede variar según la empresa, pero generalmente sigue estos pasos:

  1. Notificación: El trabajador debe notificar a su superior inmediato sobre el fallecimiento del familiar lo más pronto posible.
  2. Solicitud escrita: Es recomendable presentar una solicitud formal por escrito, donde se indique el motivo de la licencia y se adjunte el certificado de defunción del familiar.
  3. Recepción de la solicitud: El empleador debe aceptar la solicitud y emitir un documento donde se confirme la aprobación de la licencia.
  4. Cumplimiento de fechas: El trabajador debe asegurarse de cumplir con las fechas estipuladas para la reanudación de funciones.

Consejos prácticos

  • Conoce tus derechos: Infórmate sobre la legislación vigente y las políticas de tu empresa.
  • Comunicación: Mantén una comunicación clara y abierta con tu empleador para evitar malentendidos.
  • Documentación: Asegúrate de tener toda la documentación necesaria para respaldar tu solicitud.

Recuerda que la licencia por luto no solo es un derecho, sino también un reconocimiento a la importancia de tomar tiempo para sanar y recordar a nuestros seres queridos. En este sentido, es fundamental que tanto empleados como empleadores manejen este proceso con empatía y respeto.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la licencia por luto en Colombia?

Es un permiso laboral que permite a los empleados ausentarse por el fallecimiento de un familiar directo.

¿Cuánto tiempo dura la licencia por luto?

La duración estándar es de cinco días hábiles, aunque puede variar según la empresa o el convenio laboral.

¿Quiénes pueden acceder a la licencia por luto?

Los trabajadores que hayan perdido a un familiar en primer grado de consanguinidad, como padres, hijos o hermanos.

¿Cómo se solicita la licencia por luto?

Se debe notificar al empleador y presentar el respectivo certificado de defunción del familiar fallecido.

¿Qué pasa si la empresa no concede la licencia?

El trabajador puede presentar una queja ante el Ministerio de Trabajo o buscar asesoría legal sobre sus derechos.

¿La licencia por luto es remunerada?

Sí, el tiempo de licencia por luto es remunerado, y el empleado recibe su salario habitual durante este periodo.

Punto ClaveDescripción
Familiares cubiertosPadres, hijos, hermanos y cónyuge.
Duración5 días hábiles, pero puede variar.
ProcedimientoNotificar al empleador y presentar certificado de defunción.
Pago durante la licenciaEl salario habitual es mantenido durante la ausencia.
NormativaRegulada por el Código Sustantivo del Trabajo de Colombia.

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