✅ Para crear una SAS en Colombia necesitas estatutos que incluyan objeto social, capital, administración, duración, y derechos de accionistas.
Para crear una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en Colombia, se requiere la elaboración de unos estatutos que regulen el funcionamiento de la empresa. Estos estatutos son un documento fundamental que debe ser presentado ante la Cámara de Comercio correspondiente para la inscripción de la sociedad. En este sentido, no hay un formato único, pero hay elementos clave que deben incluirse para cumplir con la normatividad vigente.
Elementos esenciales de los estatutos de una SAS
Los estatutos de una SAS deben contener varias secciones que faciliten la gestión de la empresa y establezcan las reglas internas. A continuación, se presentan los elementos más relevantes que deben incluirse:
- Nombre de la sociedad: Debe ser único y seguir las reglas de denominación establecidas.
- Objeto social: Especificar las actividades que realizará la empresa.
- Domicilio: Indicar la ciudad y dirección donde estará ubicada la empresa.
- Duración: Definir el período de tiempo que estará en funcionamiento, ya sea indefinido o por un tiempo determinado.
- Capital social: Mencionar el monto del capital y el número de acciones que se emitirán, así como la forma de pago por parte de los accionistas.
- Acciones: Detallar el tipo de acciones (ordinarias, preferenciales) y las reglas relacionadas con la transmisión de acciones.
- Órganos de administración: Especificar la estructura administrativa, como la Junta Directiva o el representante legal.
- Asamblea de accionistas: Normas sobre la convocatoria, quórum y votación en las asambleas.
- Distribución de utilidades: Establecer criterios para la repartición de beneficios entre los accionistas.
Recomendaciones para la elaboración de los estatutos
Para asegurar que los estatutos sean claros y cumplan con las normativas, se recomienda:
- Consultar la normatividad: Revisar la Ley 1258 de 2008, que regula las SAS en Colombia.
- Asesoría legal: Contratar a un abogado o un contador con experiencia en la creación de sociedades para evitar errores.
- Revisar ejemplos: Analizar modelos de estatutos de otras SAS para tener una guía más clara.
La creación de una SAS puede ser un proceso sencillo si se cuenta con la información adecuada y se siguen los pasos requeridos. A continuación, profundizaremos en cada uno de estos elementos para garantizar que tu empresa cumpla con todas las regulaciones y pueda operar sin inconvenientes.
Requisitos legales y documentación necesaria para la constitución de una SAS
Para crear una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) en Colombia, es fundamental cumplir con ciertos requisitos legales y presentar la documentación necesaria. A continuación, se detallan los aspectos clave que debes tener en cuenta:
Documentación básica requerida
- Formulario de solicitud: Este formulario se debe diligenciar y presentar ante la Cámara de Comercio correspondiente.
- Identificación de los accionistas: Se requiere una copia del documento de identidad de todos los accionistas que integran la sociedad.
- Estatutos de la sociedad: Es necesario redactar y presentar los estatutos que regulen la operación de la SAS, donde se debe especificar la razón social, el objeto social y la forma de administración.
Estatutos de la SAS
Los estatutos son vitales para la constitución de la SAS, ya que definen las reglas y el funcionamiento interno de la sociedad. Algunos elementos esenciales que deben incluirse son:
- Objeto social: Debe describir de manera clara las actividades que llevará a cabo la sociedad.
- Capital social: Especificar el monto y la forma de pago del capital, que puede ser en efectivo o en especie.
- Acciones: Detallar la cantidad, valor nominal y derechos de las acciones.
- Órganos de administración: Indicar la estructura y competencias de los órganos administrativos de la sociedad.
Registro ante la Cámara de Comercio
Una vez que hayas preparado la documentación, es necesario registrar la SAS ante la Cámara de Comercio. Este proceso incluye el pago de un derecho de registro y puede tomar entre 1 a 3 días hábiles. Recuerda que es importante contar con un certificado de existencia y representación legal una vez culminado el registro.
Otros requisitos
- Apertura de cuenta bancaria: Es recomendable abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad para manejar el capital social.
- Registro ante la DIAN: La SAS debe inscribirse en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para obtener el NIT y poder operar legalmente.
- Obtención de permisos y licencias: Dependiendo del objeto social, puede ser necesario solicitar permisos o licencias adicionales.
Es crucial asegurarse de que toda la documentación esté completa y correcta para evitar contratiempos en el proceso de constitución de la SAS. Cumplir con estos requisitos no solo es un paso legal, sino que también sienta las bases para el éxito de tu emprendimiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una SAS?
Una SAS es una Sociedad por Acciones Simplificada, una forma jurídica que permite a los emprendedores crear empresas de manera más ágil y flexible.
¿Cuántos socios se requieren para formar una SAS?
Se puede constituir con un solo accionista, ya sea persona natural o jurídica, sin necesidad de mínimo de socios.
¿Qué documentos son necesarios para crear una SAS?
Se requiere un documento de constitución, el registro en la Cámara de Comercio y una identificación válida de los accionistas.
¿Es obligatorio tener un revisor fiscal en una SAS?
No, el revisor fiscal es opcional, salvo que la empresa cumpla ciertos requisitos de ingresos o patrimonio establecidos por la ley.
¿Cómo se puede modificar el estatuto de una SAS?
Los estatutos pueden ser modificados mediante la decisión unánime de los accionistas, siguiendo el procedimiento establecido en la ley.
Datos clave sobre la creación de una SAS en Colombia
| Punto Clave | Descripción |
|---|---|
| Tipo de Sociedad | SAS (Sociedad por Acciones Simplificada) |
| Accionistas | Mínimo 1, no hay máximo |
| Documentación Necesaria | Acta de constitución, documentos de identificación |
| Registro | En la Cámara de Comercio correspondiente |
| Régimen Fiscal | Puede variar según ingresos y actividades |
| Responsabilidad | Limitada al capital aportado por los socios |
| Duración | Indefinida, a menos que se especifique lo contrario |
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